Fecha cierta: el nuevo filtro del SAT para validar tus operaciones

En las auditorías fiscales actuales, ya no es suficiente que el contribuyente demuestre que una operación realmente existió. Ahora, uno de los puntos más importantes es acreditar cuándo ocurrió dicha operación.

Este requisito, conocido como fecha cierta, se ha convertido en un elemento clave en las revisiones del SAT, especialmente cuando la autoridad analiza contratos, convenios, actas u otros documentos privados utilizados para respaldar efectos fiscales.

Aunque un documento privado puede ser válido en materia civil o mercantil, en el ámbito fiscal podría no ser suficiente si no demuestra de manera clara e indudable la fecha en que fue celebrado. Por ello, la autoridad puede cuestionar su valor probatorio si no existen elementos que acrediten su temporalidad.

De acuerdo con criterios jurisdiccionales, un documento puede adquirir fecha cierta cuando se inscribe en un registro público, se ratifica ante fedatario público o existe algún hecho que haga indiscutible su existencia frente a terceros.

Este criterio también ha comenzado a cobrar relevancia en operaciones internacionales, ya que los contratos celebrados en el extranjero que pretendan tener efectos fiscales en México podrían requerir documentación adicional para evitar riesgos ante una revisión.

Ante este panorama, las empresas deben fortalecer la forma en que documentan sus operaciones. No solo se trata de conservar contratos o comprobantes, sino de asegurar que exista trazabilidad sobre la fecha en que fueron generados o formalizados.

Como alternativa, los documentos electrónicos, las firmas digitales, los sellos de tiempo y los mecanismos de conservación conforme a la NOM-151 pueden ayudar a acreditar la existencia de un documento en una fecha determinada.

En conclusión, la fecha cierta se ha convertido en una herramienta fundamental de defensa fiscal. Una operación puede ser real, pero si no se acredita correctamente el momento en que ocurrió, puede ser cuestionada por la autoridad.