¿Inspección STPS? Cómo Prepararte y Atenderla sin Errores

Una inspección de la STPS es una visita oficial que realiza la autoridad laboral para verificar que tu empresa cumpla con las leyes y normas laborales vigentes. Este proceso no es un simple trámite: su objetivo principal es constatar que las obligaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos y las Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) se estén aplicando de manera real dentro del centro de trabajo.

Antes de que llegue la visita, la STPS debe entregar una orden de inspección en la que se identifican los datos del patrón, el centro de trabajo, el tipo de revisión y el fundamento legal que la autoriza. Siempre verifica que el inspector se presente con su identificación oficial y la orden correspondiente antes de permitir el acceso a tus instalaciones.

Durante la inspección, los visitadores pueden revisar una amplia gama de elementos, tales como:

• Documentos laborales y registros de los trabajadores.
  
  
• Condiciones de seguridad e higiene según las NOM aplicables.
  
  
• Evidencias de capacitación, jornadas de trabajo, contratos, prestaciones, políticas internas y demás requisitos legales.
  
  
• Entrevistar a empleados o tomar evidencia física y documental para corroborar el cumplimiento.
  
  

Existen diferentes tipos de inspecciones: las ordinarias, que suelen programarse con antelación como parte de revisiones periódicas; y las extraordinarias, que pueden ocurrir sin aviso previo si hay indicios de incumplimiento o riesgo para la seguridad de los trabajadores.

Para enfrentar exitosamente una inspección, es fundamental:

1. Mantener tu documentación actualizada y ordenada para poder entregarla a requerimiento.
   
   
2. Conocer tus obligaciones laborales y de seguridad e higiene según la actividad de tu empresa.
   
   
3. Permitir el acceso sin condiciones, pero acompañar al inspector y solicitar copias de cualquier observación que levante.
   
   
4. Designar testigos o asesores que te apoyen durante la revisión.
   
   
5. Preparar evidencia práctica —no solo papeles— de que cumples con lo que exigen las normativas vigentes.
   
   

Una inspección bien atendida no sólo reduce el riesgo de sanciones o actas de observaciones, sino que también fortalece la seguridad jurídica y operativa de tu negocio, asegurando que tu empresa esté realmente alineada con la legislación laboral mexicana.